广州城建职业学院
365bet提款规则内部管理与工作制度
为加强365bet提款规则管理工作,规范管理行为,提高管理效能,增强教职员工凝聚力和向心力,促进学院发展,制订《365bet提款规则管理与工作制度》。
一、组织制度
1.学院内部现有的组织单位及构成是常规性组织,按直线职能制型态构建。根据环境与条件的变化可调整组织单位、岗位设置及人员数量配置。
2.学院各类岗位人员要认真履行岗位职责,按要求完成相应任务与目标。
3.若需完成临时性的重要工作,需建立临时性的组织,由分管院领导负责筹划,制订工作计划,明确分工,分配任务,完成目标。
4.遵循组织管理基本原则
目标统一。学院内部各构成单位的分目标为学院总目标服务。
分工协作。学院各构成单位内部、各构成单位之间、上下级之间要分工协作,在分工的基础上相互协作,共同完成总体目标。
统一领导与指挥。除非特殊情况、特殊事件、特殊时间与条件,一般情况下,按学院层级结构行使职权,避免多头命令和多头指挥,避免越级领导与指挥,避免越级请示与汇报。
责权利相结合。学院每个部门、每个岗位或某特定项目,其负责人或责任人拥有一定的权限,承担相应的责任,得到相应的利益,做到权利、责任、利益统一。
集权与分权相结合。学院领导做好学院决策、规划、资源调配等方面的工作,基层组织做好具体执行方面的工作。
公平公正。无论对于个人或单位组织,领导在行使职权时,做到以客观事实为依据,公平公正。
纪律与秩序。学院及基层单位、岗位都应遵守相应的纪律,每个岗位人员都要履行相应的职责,局部利益服从整体利益,个人利益服从集体利益。
精干高效。避免组织臃肿、人浮于事,提高工作效率。根据本学院专业设置、办学规模,实行定岗、定员、定编。
凝心聚力。保持人员的稳定,鼓励创新,保持和维护组织的团结、协作,建立融洽的关系,以集体利益为重,以学院建设发展为重。
二、决策制度
1.学院领导带领全体教职员工建设发展本学院,在学校政策及学院规章制度范围内具有领导权、指挥权、奖励权、强制权、指导权及感召权等。杜绝滥用职权、以权谋私。
2.学院院长负责整个学院的人事、财务、学院建设与发展、重大事项等方面的决策;主管教学的副院长负责教学工作等方面的决策;主管科研的副院长负责科研、实训实践基地建设及社会服务等方面的决策;主管学生工作的副院长负责学生工作、党团工作及招生就业等方面的决策;办公室主任负责院办相关管理工作。程序化工作由分管理领导直接决策,非程序化的重大事项,领导班子集体讨论决策。如果学院不能或不便决策,报经学校领导决策。
3.教研室主任具有对本教研室工作的决策与管理权力。凡涉及到教研室工作的重要事项,教研室成员讨论商量,教研室主任作出决策。如果教研室不能或不便决策,报经学院分管领导决策或经学院领导班子讨论决定。
4.凡涉及到学工工作、行政与教学秘书工作及科研辅助岗位工作等方面的重要事项,分管领导作出决策。
5.学院教职员工个人工作方面的事情,若不存在违法违规的情形,符合学校、学院相关制度或规定要求,由其自主决定,充分尊重个人决定与决策权。
6.日常管理工作,按既定的程序办理。
7.各级领导因病或外出不在岗时,根据具体情况可以授权直接下属处理相关事宜。
8.如果不是特殊原因,一般情况下,避免越级领导与越级指挥。学院领导及基层领导的集权、分权及授权等根据内外环境条件的变化作相应调整。
9.为保证决策科学合理性,对于重大决策,需要经过详细的调查研究,充分酝酿,集体讨论,再进行决策。一旦决策,就应执行,调配相关资源,制订详细的工作计划,做好分工协调工作,落实权力与责任,完成任务,达到目标。
三、计划制度
1.学院、教研室及学工等组织单位需按周、学期和年度时间段制定工作计划。
2.学院计划,由分管领导制定教学、科研、学工等工作计划,学院领导班子讨论,院办执笔汇总,院长审核。学院计划通过后,在全院范围内实施。教研室计划由教研室讨论,主任或副主任执笔,报院办备案,分管副院长审核。学工计划由辅导员老师讨论,分管领导或授权某老师执笔,报院办备案,分管副院长审核。
3.非常规性的工作计划由相应负责人制订计划,报经学院分管领导审核。相关领导对分管的各类计划加强指导、督促、检查,保证计划有序实施,保证计划任务与目标的完成。
4.各类计划须具有必要性、可行性、价值性方才制定。重大项目,须制订计划和执行计划的方案。对应计划的类别、时间段,撰写相应的总结报告。
5.学院各类计划须与学校相关计划协调一致。非学校规定的相关计划由本学院自主确定。
四、例会制度
1.本学院例会类别主要包括:
(1)院长例会。每周1次,时间为周一上午10:20开始,院长、副院长、办公室主任参加,院长主持,会议内容主要是总结上周工作和布置本周工作及就重要事项进行讨论,作出决定。
(2)副院长与教研室主任例会。每周1次,时间为周二上午10:20开始,教学副院长、科研副院长、教研室正副主任、教学秘书参加,院长可根据需要参加,会议由副院长主持。会议内容主要是教研室主任汇报上周工作和教研室本周计划,教学和科研副院长布置本周工作及就重要事项进行讨论,作出决定。
(3)全体教职工例会。全体教职工参加,时间为单周四下午14:30,办公室主任主持,院领导根据需要安排会议内容。
(4)教研室例会。时间为双周四下午,教研室主任主持,讨论教研室相关工作。
(5)学工例会。每周1次,时间为周二上午10:20开始,学工副院长和全体辅导员参加,副院长主持。
2.临时会议。根据工作需要确定,对于某重要事项,需要集体讨论,组织相关人员召开相应会议。
3.会议要求:开会前要充分准备;控制时间;不要展开提意见式的大讨论,尽量提出相应的解决方案或措施;营造轻松的会议氛围;表扬与批评基于事实,多表扬少批评,注意措词,以集体和团结为重;形成会议纪要。
五、调研制度
1.学院领导要深入教职工了解其工作与生活等情况,指导工作,关心爱护教职工,维护教职工权利和利益。教研室主任要凝聚本教研室力量,了解情况才作决定,团结教职工。
2.双周五下午为“院长和副院长接待日”,本院各教职员工可以在此时间直接到领导办公室,找相关领导反映、商量或解决有关问题。
3.每学期举行1次本院全员性的教师座谈会,做好信息收集、整理与反馈工作,针对教师合理化建议,提出解决办法。
4. 建立谈话制度。学院领导根据工作需要,从集体利益出发,对于重要事项、或部分员工,可以实施“个别谈话”。实施这一制度的目的主要有:提供领导与员工交流的平台;了解教职员工的实质想法、发现深层次的问题;正式地传递信息等。领导找员工谈话注意以下问题:谈行为不谈个性、注意聆听、分辨真假、分析原因、做出结论。
5.领导在调查访谈时要做到:认真倾听,仔细分析,不急于指点,多看、多听、多问、多记,不随意许诺,了解真实情况。对于重大或重要事项,需经过详细的调查分析,才作出决定,制订具体的行动计划。
6.做好专业、项目建设等方面的调研工作。在人才培养制订、课程建设、实训室建设、基地建设、教材建设、课题研究、项目建设等方面,做好调研工作,认真分析必要性、可行性,保证方案科学、合理、实用、价值。
2016年11月